PRIVACY
POLICY

バレットグループ株式会社
プライバシーポリシー

東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿 16F
バレットグループ株式会社
代表取締役 小方 厚

バレットグループ株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。 また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

  1. 1. 当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
  2. 2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
  3. 3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
  4. 4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
  5. 5. 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

また、当社のサービスを利用する方(以下「利用者」といいます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

第 1 条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指します。その他、本ポリシーの用語は個人情報保護法に従います。

第 2 条(個人情報の利用目的)

当社は、個人情報の利用目的に必要な範囲で、表1の対象の個人情報を取得し、取り扱います。表1の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、以下のいずれかの措置を講じます。

  1. 1. 変更後の利用目的が変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる場合:利用目的を変更し、対象に通知又は公表します。
  2. 2. それ以外:対象からの同意を得て利用目的を変更し、対象に通知又は公表します。

表 1 個人情報の対象と利用目的

対象利用目的
当社のサービスの利用者又は利用申込者
  1. 1) 当社のサービス(以下「本サービス」といいます。)を提供するため
  2. 2) 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
  3. 3) 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む)のため
  4. 4) メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  5. 5) 本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため(本人確認を行うことを含む)
  6. 6) 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
  7. 7) 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
  8. 8) 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
  9. 9) 利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供
  10. 10) 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
協力会社従業者等スキルシートを作成し、顧客・営業先へスキルシートを提供するため
取引先個人事業主
  1. 1) 委託料の支払のため
  2. 2) スキルシートを作成し、顧客・営業先へスキルシートを提供するため
  3. 3) 個人事業主管理のため
取引先事業者の担当者
  1. 1) 当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
  2. 2) 時候の挨拶、イベントのご案内等の送付
当社従業者等人事管理等のため
採用募集者
  1. 1) 採用選考のため
  2. 2) 採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
  3. 3) 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
当社にお問い合わせを行う方当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

第 3 条(個人情報の管理と保護)

  1. 1. 当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法によっては個人情報を利用しません。
  2. 2. 当社は、個人情報の管理を法令に基づき厳重に行うこととし、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
  3. 3. 当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
  4. 4. 当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
  5. 5. 当社は、本人の同意がない限り、第三者に対し個人データを開示・提供することはいたしません。ただし、以下の各号の場合を除きます。
    1. 1)法令に基づく場合
    2. 2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
    3. 3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
    4. 4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    5. 5)提供先の第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)。

第 4 条(個人データ取扱いの委託)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先の適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務等に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第 5 条(個人データの開示)

  1. 1. 当社は、本人から当社の保有する個人データ又は第三者提供記録の開示を求められたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
    1. 1) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. 3) その他法令に違反することとなる場合
  2. 2. 保有個人データの開示請求に係る手続、手数料等に関しては、第14条に定める問合せ窓口までご連絡ください。

第 6 条(個人情報の訂正等)

  1. 1) 個人情報の本人は、当社の保有する個人情報の内容が事実でない場合には、当社に対し、当該個人情報の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。
  2. 2) 前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
  3. 3) 当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、本人に対して連絡いたします。

第 7 条(個人情報の利用停止等)

  1. 1. 個人情報の本人は、当社に対し、個人情報保護法第35条所定の事由があると考える場合には、当社の保有する個人情報の利用の停止、消去又は第三者提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)を請求することができます。
  2. 2. 当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人情報の利用停止等を行うものとします。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
  3. 3. 当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。

第 8 条(プライバシーポリシーの効力)

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第 9 条(法令,規範の遵守)

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

第 10 条(苦情及び相談への対応)

当社は、個人情報の取扱いに関する本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、適切に対応いたします。

第 11 条(安全管理措置)

  1. 1. 当社が本人よりお預かりした個人情報は、個人情報が記録されたファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法その他の法令及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁等への報告を行うとともに、当該監督官庁等の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。
  2. 2. 前項の他、安全管理のために講じた措置の詳細についてはお問い合わせください。

第 12 条(仮名加工情報、匿名加工情報及び個人関連情報)

当社は、仮名加工情報、匿名加工情報及び個人関連情報を取り扱う場合には、法令に基づき必要な措置を講じます。

第 13 条(当社名称・個人情報保護管理者)

当社名称、個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先は以下のとおりです。

● 事業者の氏名又は名称
バレットグループ株式会社

● 個人情報取扱管理者 氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者
コーポレイトIT室 個人情報保護担当
TEL:03-5315-0602

第 14 条(お問い合わせ窓口)

当社の個人情報の取扱に関するお問合せは下記までご連絡ください。

認定個人情報保護団体の名称:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先:
個人情報保護苦情相談室

住所:
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル内

電話:
03-5860-7565 / 0120-700-779

上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「プライバシーポリシー」を改定することがあります。

以上

2023年10月1日 改訂
2023年4月19日 改訂
2023年1月1日 改訂
2019年11月1日 改訂
2013年9月2日 制定